필요한 모든 시간 관리 조언
세상이 점점 복잡해지고 속도가 빨라질수록 당신의 시간은 점점 소중해진다.
당신의 시간을 현명하게 사용하지 않을 때, 당신이 정말로 아끼는 것들을 할 시간이 줄어든다.
일을 하면서 너무 많은 시간을 보내면, 자기 자신을 위한 시간이나 가족과 함께 보낼 시간을 얻기가 어렵다.
적어도 24시간 전에 일해라.
가능하면 전날 저녁 자리에 앉아 다음 날 의제를 개발한다.
다음 날 해야 할 일을 하기 위해 목록을 모으는 것은 하루를 끝내는 현명한 방법이다.
일을 미리 볼 수 있을 때, 당신은 더 빨리 일을 할 수 있다.
달력은 당신의 시간 관리 기술을 도울 수 있는 훌륭한 도구가 될 수 있다.
차라리 물리적인 달력을 앞에 두고 싶은 개인들이 있다.
하지만 어떤 사람들은 전자 기기 중 하나에 디지털 캘린더를 사용하는 것이 그들의 취향에 더 가깝다는 것을 발견한다.
어느 쪽을 선호하든 달력가는 당신의 시간을 관리하고 당신의 업무를 정리하는데 도움을 줄 것이다.
매일 스케줄을 설정할 때는 인터럽트 시간을 포함하도록 하십시오.
만약 당신이 당신의 일정을 채운다면, 예상치 못한 전화 통화는 당신의 계획을 망칠 수 있다.
업무 중단이 계속되도록 계획하십시오.
당신이 집중하는 각각의 과제가 당신의 관심의 중심이 되어야 한다.
멀티 태스킹은 대부분의 사람들에게 매우 어렵다.
감당할 수 있는 것보다 더 많은 것을 하려고 하는 것은 지치고 보람이 없다.
각 작업 사이에 휴식 시간을 갖도록 하십시오.
시간을 효과적으로 관리할 수 없는 경우, 현재 작업 프로세스가 어떤 역할을 하는지 분석하십시오.
왜 당신이 특정한 일에 집중하는데 어려움을 겪는지 이해하도록 노력하라.
효과적인 시간 관리를 확립하기 위해서는 현재 시스템의 결함을 파악해야 한다.
가장 효율적이 되려면 사무실 문을 닫으십시오.
열린 문은 접근성의 신호를 보내며, 다른 사람들은 너를 방해해도 괜찮다고 생각할 것이다.
문을 닫으면 사생활이 회복된다.
이것은 당신의 생산성에 도움이 될 것이다.
피할 수 없는 경우가 아니라면, 다른 작업에 종사하는 동안 전화를 받거나 문자 메시지에 응답하거나 인스턴트 메시지를 보내는 것을 삼간다.
만약 그렇다면, 원래 하던 일을 다시 하는 것은 어려울 수 있다.
작업 중인 작업을 완료한 후 누락된 문자, 인스턴트 메시지 또는 전화를 추적하십시오.
네가 정말 모든 것을 다 할 수 없다는 것을 알아라.
사실, 매일매일 모든 목표를 달성하는 사람은 거의 없다.
많은 사람들이 하루 중 가장 생산적인 부분은 당신이 일하는 전반적인 시간에 비해 종종 매우 짧다는 것을 알고 있다.
할 수 있는 일은 하되 현실적인 기대치를 세워라.
가장 도전적인 업무로 하루를 시작하는 것은 좋은 생각이다.
일이 힘들고 시간이 많이 걸릴수록 일을 빨리 끝내야 한다.
이것은 더 쉬운 일을 완성해야 할 때 당신에게 가해지는 부담을 줄여줄 것이다.
힘든 일을 일찍 끝냄으로써, 남은 하루의 시간이 더 즐거울 것이다.
하루 동안 해야 할 모든 일을 목록으로 만든 다음, 각 업무가 얼마나 중요한지 목록을 우선순위로 지정한다.
목록에서 한 가지를 지울 때 다음 항목부터 시작하십시오.
의무의 일부를 잊어버리지 않도록 반드시 목록 사본을 가지고 있어야 한다.
일지를 작성하여 시간을 더 잘 관리하십시오.
며칠 동안 당신의 하루를 복습하고 당신이 성취한 것과 그렇게 하는데 걸린 시간을 기록하라.
며칠 후 일지를 검토하면 정시에 개선이 필요한 부분을 쉽게 찾아낼 수 있다.
작업을 완료하려면 모든 작업을 중요도 순서대로 배치한 우선순위 목록을 만드십시오.
이것은 당신이 좀 더 체계적이 되도록 도울 수 있다.
낮에 완료해야 하는 가장 중요한 작업을 파악하십시오.
중요한 일을 맨 위에 올려놓아라.
그런 다음, 덜 중요한 것들을 연구해라.
너는 너의 하루의 시간을 낭비하고 싶지 않다.
만약 당신이 휴식을 위해 여분의 시간이 필요하다면, 이것은 당신에게 비용이 들 수 있다.
삶의 질을 높이려면 시간을 잘 관리해야 한다.
이 조언들이 당신을 올바른 길로 이끌 것이다.
곧 너는 네가 생각하는 것보다 더 많은 일을 할 수 있을 것이다.